Thêm mới tài liệu cho Hóa đơn
Tại thông tin chi tiết của Hóa đơn chọn vào lệnh “Tài liệu” để có thể thêm mới nội dung. Tại đây bạn có thể thêm tài liệu có sẵn. Hoặc bạn có thể tạo mới tài liệu tùy theo nhu cầu sử dụng.
Chọn tài liệu
Tại mục chọn tài liệu, các File tài liệu đã có sẵn => Chọn Tài liệu bạn cần thêm vào. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm => Gõ các từ khóa của các thẻ nội dung sẵn có: tiêu đề, tên Folder, Nhân viên được giao việc, Thời gian sửa đổi,…để tìm kiếm nhanh hơn nội dung tài liệu cần thêm vào.
Thêm tài liệu
Tại lệnh “Tài liệu mới” sẽ có 3 hình thức để thêm mới tài liệu. Lựa chọn hình thức bạn cần thực hiện và thao tác như sau:
- Tải tài liệu đến hệ thống ABMS: Chọn Select File from Computer => Chọn tài liệu cần thêm vào từ thiết bị làm việc của bạn. Sau khi File được tải lên => Nhập nội dung thông tin cần thiết vào các ô bên dưới: Tiêu đề, Nhân viên được giao việc, Tên Foder, Ghi chú,…=> Upload.
- Thêm tài liệu từ File Url (Uniform Resource Locator): Thêm mới Uniform Resource Locator (URL) – địa chỉ của một tài nguyên duy nhất trên Web => Nhập thông tin cần tạo vào các mục nội dung => Chọn “Tạo mới” để thêm một Url vào tài liệu.
-
Tạo tài liệu mới: Chọn lệnh ” Tạo tài liệu mới” => Màn hình sẽ hiển thị một cửa sổ như hình ảnh bên dưới => Thêm nội dung cần thiết (Nội dung, Nhân viên được giao việc, Tên Folder,..) => Tạo mới
Bình luận
Để ghi chú thông tin, vấn đề liên quan cho từng bản ghi Hóa đơn. Lựa chọn thao tác “Bình luận” cho bản ghi đó.
Chọn Hóa đơn cần thực hiện thao tác bằng cách đánh dấu tick vào ô vuông trống => Chọn vào biểu tượng dấu ba chấm => Chọn lệnh “Chi tiết”
Sau khi thông tin của Đơn nhập hàng hiển thị trên giao diện màn hình => Tại mục “Tóm tắt” kéo trỏ chuột xuống phía dưới sẽ thấy mục “Bình luận” => Nhập nội dung thông tin hoặc “Tải file đính kèm” từ thiết bị của bạn.
Thêm hạng mục bảo trì
Thực hiện các thao tác tương tự như trên. Chọn lệnh “Hạng mục bảo trì” tại giao diện thông tin chi tiết của Hóa đơn.
Nhập thông tin chi tiết để tạo mới theo hình ảnh bên dưới => Bấm “Lưu”.
Thêm Hạng mục bảo trì
