Quản lý công nợ sao cho hiệu quả nhất luôn là câu hỏi được đau đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn tài chính và dòng tiền của doanh nghiệp, công nợ cần được ưu tiên quan tâm và chú trọng ngay từ ban đầu để các hoạt động kinh doanh luôn diễn ra suôn sẻ.
Hiểu được những khó khăn của các doanh nghiệp hiện nay về vấn đề quản lý công nợ, ABMS mang đến cho bạn tính năng quản lý công nợ tối ưu. Giải pháp hữu ích này chắc chắn sẽ giúp bạn không còn phải chìm trong stress mỗi khi thực hiện công tác quản lý công nợ “khó nhằn” nữa đấy.
Phần mềm quản lý công nợ ABMS
Tổng quan về hoạt động quản lý công nợ
Quản lý công nợ được hiểu đơn giản là một quá trình theo dõi, quản lý quá trình thu chi của một công ty, doanh nghiệp. Trong quá trình này, nhà quản lý cần quan tâm đến hai nhiệm vụ chính là Khoản thu (các khoản công nợ phải thu) và Khoản Chi (các khoản công nợ cần chi). Cụ thể:
- Khoản Thu: các công nợ mà khách hàng, đối tác cần phải trả cho doanh nghiệp theo những thỏa thuận được đề cập cụ thể trong hợp đồng. Đây là những khoản nợ phát sinh trong quá trình công ty cung cấp các sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng.
- Khoản Chi: các công nợ mà công ty cần phải thanh toán cho các nhà cung.cấp sản phẩm dịch vụ, hoặc đối tác mà công ty đang sử dụng hoặc làm việc cùng.
Làm thế nào để quản lý công nợ hiệu quả?
Đối với các Khoản Thu:
- Đưa ra các chỉ số đo lường hiệu quả cho các Khoản Thu.giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát tình hình.
- Doanh nghiệp cần xây dựng một chính sách bán hàng rõ ràng và khoa.học ngay từ lúc bắt đầu hoạt động kinh doanh. Việc yêu cầu khách hàng ký kết thỏa thuận, hợp đồng mua bán cũng là một giải.pháp cần thiết giúp doanh nghiệp có thể.đảm bảo thu hồi được nguồn tiền đúng thời hạn. Mức phạt được đề cập và thống nhất trong thỏa thuận cũng giúp cho.khách hàng có một nhận định về thanh toán nghiêm túc với việc mua bán này.
- Xây dựng chính sách thanh toán và chiết khấu hợp lý cho công tác thu hồi nợ.
- Thực hiện các giao dịch chuyển tiền bằng công nghệ hiện đại.thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào tiền mặt giúp tiết kiệm được nhiều thời gian,.đồng thời tiện lợi và an toàn cho cả hai bên.
Đối với các Khoản Chi:
Để dễ dàng hơn trong công tác quản lý, bạn nên chia ra thành 2 nhóm chính như sau:
- Quản lý theo hợp đồng mua sản phẩm dịch vụ: mỗi hợp đồng sẽ có kỳ hạn thanh toán.khác nhau, vì thế nhà quản lý cần xây dựng được một chính sách mua bán phù hợp.
- Quản lý Khoản Chi theo thời hạn thanh toán và hóa đơn: khi lựa chọn quản lý công nợ theo.cách này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các biểu mẫu gồm: bảng kê hóa đơn đến.hạn thanh toán, thời hạn nợ của từng hóa đơn, bảng kê khai hóa đơn quá hạn, bảng.kê khai hóa đơn còn nợ của từng nhà cung cấp.
ABMS cung cấp tính năng quản lý công nợ tối ưu cho doanh nghiệp
Để việc quản lý công nợ được diễn ra hiệu quả, đồng thời tiết kiệm thời gian và công.sức cho nhà quản lý, ABMS cung cấp đến doanh nghiệp nhiều tính năng quản lý công nợ hữu ích. Cụ thể:
Tạo và quản lý phiếu thu
- Tạo phiếu thu mới cho các khách hàng, đối tác có công nợ với công ty.
- Lưu trữ dữ liệu và sắp xếp khoa học theo một trật tự thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và tra cứu sau này.
- Tạo hóa đơn nhanh chóng từ phiếu thu và thanh toán.
- Liên kết linh hoạt với module báo cáo thống kê để chuyển đổi thông tin.
Phần mềm quản lý công nợ ABMS
Tạo và quản lý phiếu chi
Tương tự, ABMS cũng cung cấp đến doanh nghiệp các tính năng quản lý phiếu chi sau:
- Tạo phiếu chi cho từng khách hàng có công nợ với công ty.
- Lưu trữ lại và sắp xếp dữ liệu phiếu chi theo một trật tự nhất định.
- Tạo hóa đơn và thanh toán nhanh chóng từ phiếu chi.
- Đánh dấu tình trạng Hoàn thành hoặc Chưa hoàn thành cho từng phiếu chi.
- Liên kết với module báo cáo để có đầy đủ thông tin và dữ liệu cần.thiết, giúp việc báo cáo công nợ được thực hiện chính xác.
Lưu và quản lý các hoạt động chuyển khoản
Với các chức năng này, ABMS sẽ giúp bạn ghi nhận lại tất cả các lịch sử giao.dịch chuyển khoản được thực hiện trên hệ thống. Đồng thời, mọi thông tin cần thiết về khách hàng cũng như nhà cung cấp cũng.được lưu trữ lại tương ứng, giúp hạn chế tối.đa các trường hợp mất hoặc sai dữ liệu. Chính vì thế, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và nắm được tình hình cụ thể của công nợ công ty.
Hy vọng những thông tin hữu ích được cung cấp trên đây có thể giúp bạn.hiểu rõ hơn về các tính năng quản lý công nợ trên phần mềm ABMS của chúng tôi. Và nếu bạn đang cần được tư vấn cụ thể hơn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất nhé.