Xuất dữ liệu từ Danh bạ
Tại Danh sách bản ghi Danh bạ cần xuất dữ liệu, bạn bấm chọn nút “Mở rộng” ở ngay trên Danh sách. Sau đó chọn “Xuất dữ liệu”
Tiếp đến, lựa chọn một trong các hình thức Xuất dữ liệu sau:
- Xuất bản ghi đã chọn. (Để thực hiện được tính năng này, bạn cần chọn trước các bản ghi bằng cách tích vào ô vuông phía trước các bản ghi đó.)
- Xuất dữ liệu trong trường hiện tại
- Xuất tất cả dữ liệu
Bấm “Xuất dữ liệu Danh bạ” để hoàn tất. Dữ liệu sẽ được tải về và hiển thị dưới dạng excel.
Nhập dữ liệu từ Danh bạ
Để nhập dữ liệu Danh bạ lên Hệ thống ABMS, bạn bấm chọn nút “Import” ở góc trên bên phải màn hình. Trên màn hình “Import Danh bạ”, bạn thực hiện lần lượt các bước:
Bước 1: Upload file
Tại bước này bạn sẽ bấm vào nút “Select from My computer” để tải lên file dữ liệu cần nhập vào hệ thống. Nếu chưa có file mẫu, bạn chọn “Nhấp vào đây để tải file mẫu”, sau đó điền dữ liệu theo đúng định dạng của hệ thống. Sau đó thực hiện tương tự.
Bấm “Tiếp theo” để chuyển sang bước 2.
Bước 2: Mục Ánh xạ
Kiểm tra các cột để ánh xạ vào hệ thống.
Bước 3: Xử lý trùng lặp
Chọn các trường phù hợp để xử lý bản ghi trùng lặp. (Nếu không có nhu cầu, bạn có thể bỏ qua bước này bằng cách bấm chọn ” Import skip this step.)
Bấm OK để bắt đầu quá trình Import.
Xem chi tiết thao tác tại đây:
