Một thực tế kinh doanh rất phổ biến là, bất cứ khi nào một công ty nhận được một Đơn đặt hàng – Sales Order. Trên cơ sở đơn đặt hàng đó, họ tạo ra một đơn đặt hàng cho các nhà cung cấp của họ – Purchase Order, thường là với cùng một sản phẩm và số lượng. CRM cũng hỗ trợ chức năng này và cung cấp tùy chọn tạo đơn đặt hàng cho mọi đơn hàng bán trong hệ thống. Tạo Đơn đặt hàng từ Đơn hàng giúp quá trình đặt hàng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Tạo Đơn đặt hàng từ Đơn hàng
Dưới đây là một ví dụ cụ thể:
Đầu tiên, hãy tạo một đơn hàng mới
Đơn hàng hiện có là Phần mềm quản lý với số lượng là 1
Từ Đơn hàng hiện có, bấm vào nút More ở góc phải màn hình và chọn Create Purchase Order
Nó sẽ đưa bạn đến trang chỉnh sửa đơn đặt hàng. Chủ đề sẽ vẫn giống như Đơn đặt hàng của bạn
Bây giờ chúng ta phải chọn Nhà cung cấp thích hợp mà chúng ta mua loại sản phẩm này
Địa chỉ sẽ được thay đổi phù hợp
Tên của mặt hàng sẽ được giữ nguyên
Theo mặc định, hệ thống sẽ đặt số lượng bằng số lượng đơn hàng bán hàng. Nhưng nó có thể được thay đổi
Cung cấp Giá mà chúng tôi sẽ mua các mặt hàng từ các nhà cung cấp trong trường Giá niêm yết – List Price field
Bấm nút Save để hoàn thành Đơn đặt hàng.
Việc tạo Đơn đặt hàng từ Đơn hàng trở nên dễ dàng hơn nhiều với tính năng này. Vì thế hãy sử dụng quy trình quản lý đơn hàng thường xuyên trên CRM
