Những khó khăn trong quá trình vận hành công ty tư vấn du học
Cũng từ nhu cầu đó, đã có vô số công ty tư vấn du học xuất hiện, hỗ trợ học sinh để tiếp cận và chạm đến ước mơ của mình. Nhưng cũng như nhiều ngành nghề kinh doanh khác, hoạt động của các công ty Tư vấn du học cũng gặp phải khá nhiều trở ngại từ các vấn đề phát sinh.
Chưa kể đến, các nhân viên công ty còn phải quản lý cả các thông tin, hồ sơ tiếng Anh lẫn tiếng Việt, các email trao đổi, tương tác với đại diện trường học quốc tế, cùng nhiều loại hồ sơ, giấy tờ liên quan khác. Mỗi một học viên lại đăng ký một ngành nghề, trường học và quốc gia khác nhau. Từ lượng thông tin dữ liệu khổng lồ này, các công ty tư vấn du học phải xây dựng được một quy trình quản lý khoa học và thật sự hiệu quả để có thể kiểm soát được, cũng như giúp cho quá trình tư vấn, chăm sóc học viên được diễn ra suôn sẻ.
Với mỗi một hợp đồng du học của học viên, đơn vị phải quản lý một khoản tiền khá lớn. Khoản tiền này lại phải được chuyển cho nhiều đơn vị liên quan như học phí khóa học đã đăng ký, tiền mở thẻ và gửi ở ngân hàng quốc gia sẽ đến du học, vé máy bay, phí làm thủ tục, hồ sơ du học… Chính vì thế, bộ phận kế toán cần phải thật sự chuyên nghiệp và thận trọng trong quá trình quản lý và theo dõi dòng tiền, công nợ của công ty, tránh xảy ra các sai sót, thất thoát không đáng có. Việc này không chỉ làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của công ty, mà còn làm mất uy tín với học viên, phụ huynh.
